Effiziente & transparente Rechnungsprüfung

Rechnungsprüfung

Die Rechnungsprüfung ist ein kontrollintensiver und höchst sensibler Geschäftsprozess. Beim Eingang von Rechnungen müssen diese geprüft werden und dieser Vorgang der Rechnungsprüfung ist in vielen Unternehmen sehr zeitaufwändig und oft optimierungsbedürftig. Mit über 100 erfolgreichen Projekten und viel Erfahrung im Automatisieren von Geschäftsprozessen sind wir darauf spezialisiert die manuelle Rechnungsprüfung effizienter, sicherer und transparenter in den bestehenden Prozess optimal zu integrieren.

Die 3 wesentlichen Bestandteile der Rechnungsprüfung

Bei der Rechnungsprüfung kennen wir drei wesentliche Elemente im Geschäftsprozess:

  • Die Erfassung der Eingangsrechnung mit systemseitiger Unterstützung durch unsere freiform-Erkennung innerhalb unserer SAP-basierten invoiceLINE Lösung
  • Die Nachbearbeitung der Eingangsrechnung durch einen invoiceLINE-User in der Kreditorenbuchhaltung, wobei es insbesondere um die Nacherfassung der nicht automatisch erkannten Daten und um die Kontierung von z. B. FI-Rechnungen geht

    flowDOCS - Soll-Prozess der Eingangsrechnungsbearbeitung

     

  • Der Workflow zur Rechnungsprüfung und der Rechnungsfreigabe

    flowDOCS - Workflow Beispiel einer FI-Rechnung

     

Ihre Vorteile der automatischen Rechnungsprüfung

  • Lückenlose Protokollierung von Rechnungszusammenhängen und Aktionen
  • Leicht zu verwaltendes, reproduzierbares und flexibles Dokumentenarchiv
  • Effektive Steuerung von Freigabeprozess und Klärungsworkflows
  • Gute Beratung und schneller Top-Service von flowDOCS als Partner

Transparenz und Zeiteinsparung durch umfangreiche Funktionen

Selbstverständlich können buchungskreisübergreifende Buchungen ebenso abgebildet werden, wie Multikontierungen oder den FI/MM-Modulwechsel während der Rechnungsprüfung. Die Zielsetzung ist klar: Zeiteinsparung durch eine systemgestützte Rechnungsprüfung, ständige Transparenz über das Rechnungseingangsbuch und die Sicherheit bezüglich Ordnungsmäßigkeit und der Einhaltung von Skontofristen.

Wie ist der Ablauf der Projektierung?

Im Projekt können wir direkt mit einer invoiceLINE-Standardauslieferung starten. Diese beinhaltet die typischen Funktionen für die Rechnungsprüfung. Durch das Einspielen der SAP-Transporte haben Sie eine „von Null auf Hundert“ lauffähige Lösung. Die weiteren Details Ihrer Anforderungen werden durch Customizing-Einstellungen innerhalb unseres SAP-Implementierungsleitfadens abgebildet. Wir sorgen für eine rasche und unkomplizierte Umsetzung. Hier finden Sie die Erfolgsgeschichten unserer Kunden, die auf uns als Lösungsanbieter vertraut haben.

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