invoiceLINE

So einfach kann die Rechnungsprüfung sein: Mit invoiceLINE haben Sie die freiform-Erkennung, die Steuerung des Freigabe- und Klärungsworkflows und die Übersicht über das Rechnungseingangsbuch und Monitoring direkt in Ihrem SAP^® realisiert. Damit haben Sie auch die Sicherheit, dass der SAP^®- ArchivLink und die vielen anderen SAP^®-Standards voll genutzt werden können.

Modernes Invoice Management

Mit invoiceLINE wird die Rechnungsprüfung für FI-Rechnungen (z. B. Kostenrechnungen) und für MM-Rechnungen (mit Bestellbezug) automatisiert. Gescannte oder elektronisch eingehende Rechnungen werden von uns nach SAP^® übernommen. Die Bearbeitung mit invoiceLINE erfolgt gesetzeskonform. Die Rechnungsdaten werden mit unserer freiform-Erkennung erkannt und dabei auch gegen die Kreditorenstammdaten und – bei Rechnungen mit einem Bestellbezug – mit den MM-Bestellungen in SAP^® abgeglichen. Es ist z. B. kein download der Bestelldaten notwendig. Mit invoiceLINE sind Sie komplett “inside” SAP^®. Das ist modernes Invoice Management.

Anschließend wird die jeweilige Bearbeitungsstrategie für die weitere Rechnungsprüfung abgeleitet: Zum Beispiel bei Preisdifferenzen kann der Vorgang direkt an den zuständigen Einkäufer weitergeleitet werden. Bei FI- Vorgängen kann eine Bearbeiterermittlung eingerichtet werden, damit klar ist, wie der Freigabe-Workflow zu Laufen hat. Die Freigeber können dabei den Vorgang innerhalb von SAP^® oder auch per Email-Link zur Bearbeitung im Internet-Explorer erhalten. Sie können sich auch für den Einsatz des SAP^® Portals entscheiden. Dies wird von invoiceLINE ebenfalls unterstützt. Für Freigeber besteht auch die Option der Rechnungsbearbeitung via Mobiles. Selbstverständlich können die für ein effizientes Invoice Management relevanten Eskalationslogiken (z. B. Erinnerungen) in invoiceLINE eingestellt werden.

Als Geschäftsprozessinhaber/in (z. B. Kreditorenbuchhaltung) verfügt man zu jedem Zeitpunkt über die Transparenz, wo sich ein Rechnungsvorgang aufhält und welchen Bearbeitungsstand dieser hat.  Für die Kreditorenbuchhaltung bietet invoiceLINE das ganze Spektrum an hierfür vorgesehenen Möglichkeiten einer modernen Rechnungsprüfung innerhalb SAP^®: So kann man beispielsweise direkt zur Stammdatenpflege abspringen oder – je nach Berechtigung – auf MM-Bestelldaten und die Bestellentwicklung zugreifen. Diese Vorteile ergeben sich, weil invoiceLINE innerhalb von SAP^® (im eigenen Namensraum) entwickelt wurde. Unsere Kunden finden dies einzigartig und sehen darin den besonderen Mehrwert. Wichtige Funktionen zum Invoice Management mit invoiceLINE auf einen Blick finden Sie hier…

Von Null auf Hundert		PDF oder EDI
Gute Gründe, warum unsere Invoice Management Projekte so einfach und schnell mit invoiceLINE zu realisieren sind.		Alles ist möglich: invoiceLINE unterstützt elektronische Eingangsrechnungen und digitale Signatur.